建发股份携手百望股份 布局供应链运营企业的发票数字化升级

 

数字化升级,正在成为影响未来产业格局的核心要素。

作为全球最重要的采购中心和制造中心、全球最大的消费市场之一,中国企业强大的供应链运营能力起到的支撑作用不可小觑,甚至在新技术加持的背景下,被赋予了提高经济效益、产业升级、企业重组的重要使命,其数字化水平,受到全行业的高度关注。

近日,国内供应链运营领域龙头企业、千亿级上市公司厦门建发股份有限公司(以下简称“建发股份”),与发票云生态领航企业百望股份合作,上线智能进项发票管理系统,解决复杂产业链多场景、多业态、大票量企业的发票管理难题,通过批量查验、自动识别、动态监控等大数据、云计算等手段,帮助企业实现发票的合规查验、准确获取全票面信息,满足其当月获票、当月开票的需求,提升企业的发票数字化管理能力,全面赋能涉税生产力。

 

风险防控第一道防线

中国是世界第二大经济体,进出口贸易体量巨大,这对供应链运营企业提出了很高的要求:以信息技术为核心,强化资源整合和供应链运营全过程优化,真正发挥现代供应链运营的核心价值,促进上下游产业的共同发展。

建发股份是供应链运营领域的代表企业。据2017年年报显示,其供应链运营业务在总营收中占比高达86.49%,涉及的产品领域相当广泛,包括金属材料、浆纸产品、矿产品、农林产品、 轻纺产品、化工产品、机电产品、能源产品以及汽车、食品、酒类等。其进口、出口和国际贸易都具有了一定规模,业务关系遍布150多个国家和地区,并且,海外战略布局还在持续推进中。

建发股份之所以能够保持稳健经营、业务持续增长,在很大程度上是与公司内部管理不断创新,同时注重风险管理不可分割的。通过多层级的风险管理机制对各项业务进行全方位的风险评估和把控;同时一直在不断创新和改革,持续进行信息化系统改造,使用专业的贸易管理软件南北ERP软件,对信息系统不断更新升级,通过完善业务管控平台降低运营过程中的各类风险。

但多业态的布局,全国甚至全球的市场规模,也对建发股份的财务管理、税务筹划提出了更高的挑战。传统上人工查验纸质发票的方式,不但耗时耗力,而且准确率低,特别是月底、年底票量激增,财务人员的工作压力非常大。对建发股份这样年营业额过千亿、每月都有海量发票的企业而言,及时获取全部进项发票的全票面信息,进行合规查验,与项目信息对比,方便企业在获票当月完成对供应商的开票,是非常现实的需求。

而发票处理效率低,也会影响商品流通的速度,推高人力、场地等运营成本,制约公司的资金周转速度;同时建发股份作为厦门最大的外贸企业,商品进出口业务分布于各大港口城市,公司获取各港口的准确业务信息存在难度,也难以完全适应海关进出口货币征税相关法律法规不断精细化的管控现实。

特别是金税三期以来,税务部门监管水平越来越高,通过发票信息,几乎可以完整监控企业的日常经营情况,而且通过多纬度数据联网,监管部门掌握的数据精度甚至超过了企业自身,粗放管理和被动响应式的应对方式,显然已不能满足新时期的税务管理需求。

在这方面,大企业感受到的压力尤其大。近年来税务机关相继下发大企业管理规程及内控管理调查工作方案等文件,某些地方还开展了对定点联系企业税务风险体系的评估打分的工作,全面提升大企业的税法遵从度,实现从源头上堵漏增收、规范管理的目的。

作为贸易链条上的枢纽,建发股份迫切需要解决发票信息获取压力大、发票流转效率低等问题。针对此类需求,百望股份提供了智能进项发票管理系统,支持与税局系统的无缝对接,快速扫描、批量验真,第一时间获取发票全票面信息,帮助建发股份从源头做好发票的风险防控,做到发票合规、数据准确,使企业可以放心地对外开票。

事实上,在与百望股份合作之前,建发股份已在市场寻觅很久,但因为识别率、数据准确性、数据全面性达不到建发股份预期的效果,一直没能选出一家中意的合作伙伴。在获知百望股份能够快速、高准确率完成发票的扫描查验,实时返回查验结果并获取发票全票面信息的时候,他们抱着试一试的心情,在百望云帐号开通公司三个税号进行测试,结果这些问题都迎刃而解,企业可在第一时间获取供应商开具的发票数据,比以往的纸质发票的获取更及时、更准确、更高效。

与百望股份签约,也成了顺理成章的事情。

 

信息化方式创造财务价值

从单个企业的角度,百望股份为建发股份提供的进项发票解决方案,与纸质发票时期相比,释放了大量人力,节约了管理成本,并且减少了发票流转环节中的人为干扰因素,有效避免了发票在流转过程中的丢失、损毁情况的发生,极大地提高了发票获取和发票流转的效率,优化了整个公司的资金链条。

而如果把供应链运营放在整个大经济背景下去考虑,建发股份的发票数字化升级,则对整个上下游产业的发展都有促进作用。

当建发股份获取的进项发票,能在第一时间进行扫描验真,实时返回查验结果、并获取全票信息的时候,建发股份就能够第一时间完成对供应商的开票,再加上进项系统与整个南北ERP软件系统的贯通,他们还可以做到与业务系统的关联,缩短整个业务系统的结算流转时间,提升运营供应链两端的协同效率。

这也是百望股份非常擅长的业务领域域。作为“互联网+税务”的引领者,他们为中国工商银行、中国铁路总公司、中铁建、中移动等大型集团公司提供营改增解决方案或大型进项发票项目的实施落地,在技术研发、产品设计、产品生产、项目管理及实施各个环节积累了丰富的经验,形成了成熟的税务信息化技术研发队伍,可为大中型企业提供全面的高品质技术解决方案。特别是在厦门地区,百望股份有服务厦门路桥集团、厦门国际银行、厦门国际会展中心等企业的经验,对当地的税收政策和企业需求,有着深刻的洞察和准确的把握。

在国内经济下行压力加大,各行业产能过剩问题突出的背景下,数字化转型正在成为提振各行业快速发展的重要武器。据中国工程院院士、中国互联网协会理事长邬贺铨介绍,2016年到2025年十大产业数字化转型将产生直接与间接价值达28万亿美元,如果扩展到全部产业及外部经济效果,则十年将累计超过100万亿美元。供应链运营是链接各行业的中心环节,其数字化程度尤为重要。

作为千亿规模的供应链运营龙头企业,建发股份深度参与到金属材料、浆纸产品、农林产品、机电产品、能源产品以及汽车、食品等领域企业的贸易往来,通过精准管理,降低了链条成本、促进了结构优化,而百望股份通过专业的发票数字化解决方案,全面提升了发票流转效率,从源头保证了发票的合规性、从流程保证了发票的全生命周期监控,减少了建发股份的税务风险,同时通过提升企业间协同水平,促使建发股份从单纯的贸易业务平台,升级为企业间的交互平台,真正发挥建发股份的生态优势,全面整合上下游资源,共同实现更高的供应链运营价值。

 来源:网络